COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS

PARTES REUNIDAS:
De una parte, ACTILUM RGB, S.L., con CIF B65372666 y domicilio social en Calle
Arquímedes, 3, 08930 Sant Adrià de Besòs (Barcelona).

Y de otra parte, el/la Visitante, en nombre propio o en representación de la empresa
registrada en este formulario (en adelante, “el/la Visitante”).

EXPONEN:
Que mediante el presente documento, las partes fijan formalmente y por escrito los
términos y condiciones bajo los cuales se mantendrá la confidencialidad de la
información suministrada o creada durante la visita, así como de los productos,
proyectos, artículos o desarrollos que pudieran derivarse de la misma.

A los efectos de este acuerdo, se entenderá como información confidencial cualquier
información revelada por escrito, de palabra, visualmente o por cualquier otro medio o
soporte, tangible o intangible, conocida actualmente o que pueda conocerse en el
futuro, intercambiada como consecuencia de la visita.

Este compromiso obliga a las partes a adoptar medidas oportunas para garantizar el
tratamiento confidencial de dicha información y productos, medidas que en ningún caso
serán inferiores a las aplicadas para la protección de su propia información confidencial.

La duración del presente compromiso será indefinida a partir de la fecha de su firma.

OBLIGACIONES:

El/la Visitante se compromete a:
• Utilizar la información únicamente para el propósito de su visita.
• No divulgar ni comunicar a terceros la información técnica, comercial o industrial
a la que tenga acceso sin autorización expresa y por escrito de ACTILUM RGB,
S.L.
• Impedir la copia, reproducción, grabación o revelación de dicha información
salvo autorización escrita.
• Restringir el acceso a la información únicamente a empleados o subcontratados
que estrictamente lo necesiten para el cumplimiento de sus funciones, previa
aprobación de ACTILUM RGB, S.L.
• No utilizar la información ni fragmentos de la misma para fines distintos a los
convenidos.
• No transferir información, documentación o materiales a empresas que puedan
ser competencia directa o indirecta de ACTILUM RGB, S.L.
• Respetar todas las instrucciones de seguridad, confidencialidad y prevención
indicadas por el personal de la empresa.
El/la Visitante reconoce que el acceso a información o materiales durante su visita no
implica la concesión de licencia, cesión de derechos ni autorización alguna sobre marcas,
diseños, documentos, desarrollos o cualquier otro activo protegido legalmente que
pertenezca a ACTILUM RGB, S.L.
No obstante, no se considerará incumplimiento de la obligación de confidencialidad
cuando:
• El/la Visitante pueda acreditar que ya conocía previamente la información
recibida.
• La información recibida sea de dominio público.
• La información provenga de un tercero que no exija confidencialidad.
ACTILUM RGB, S.L. se compromete a:
• Tratar los datos personales del/de la Visitante conforme a la normativa vigente en
materia de protección de datos (RGPD y LOPDGDD).
• Limitar el acceso del/de la Visitante únicamente a las zonas de las instalaciones
necesarias para el desarrollo de la visita.
• Informar de manera clara sobre las normas de seguridad y prevención que deban
cumplirse durante la estancia.
• Adoptar las medidas de seguridad razonables para proteger tanto al/de la
Visitante como la información que éste/a pudiera proporcionar.
• No utilizar los datos facilitados por el/la Visitante para fines distintos a los
expresamente indicados en este documento.

PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN:

Toda la información compartida entre las partes es de propiedad exclusiva de quien la
proporcione. El hecho de compartirla no supone licencia, autorización o transferencia de
derechos de propiedad intelectual o industrial a favor de la otra parte.

INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las obligaciones aquí recogidas por cualquiera de las partes, sus
empleados o directivos, facultará a la otra para reclamar por la vía legal que estime
procedente, incluyendo indemnización por daños y perjuicios ocasionados, así como el
lucro cesante.

AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD)

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018
(LOPDGDD), se informa al/de la Visitante de lo siguiente:

• Responsable del tratamiento:ACTILUM RGB, S.L., CIF B65372666, con domicilio
en Calle Arquímedes, 3, 08930 Sant Adrià de Besòs (Barcelona).
• Finalidad: gestionar el control de accesos de visitantes, garantizar la seguridad de
las instalaciones y preservar la confidencialidad de la información corporativa.
• Legitimación: consentimiento expreso del/de la Visitante al firmar este
documento y cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad.
• Destinatarios: los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal o
requerimiento de las autoridades competentes.
• Plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario
para la gestión del acceso y control de la visita y, en todo caso, durante un máximo
de 1 año, salvo que, por motivos legales o de seguridad, deban conservarse hasta
5 años (plazo general de prescripción de acciones legales).
• Derechos: el/la Visitante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación,
supresión, limitación, oposición y portabilidad enviando solicitud a
administracion@actilum.com. Asimismo, podrá presentar reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

ACEPTACIÓN:

El/la Visitante declara haber leído y comprendido íntegramente el presente Compromiso
de Confidencialidad y Aviso de Protección de Datos, aceptando expresamente sus
términos y comprometiéndose a su cumplimiento.